أطلقت المديرية العامة للجوازات خدمة الإشعارات للمنشآت عبر منصة أبشر، حيث تتيح هذه الخدمة للمنشآت إضافة رقم هوية مقيم أو رقم هوية زائر لتلقي إشعارات وتنبيهات مخصصة، مما يضمن متابعة دقيقة وسريعة لجميع التفاصيل ذات الصلة. تُعد هذه الخدمة جزءًا من الجهود المبذولة لتطوير الخدمات الحكومية الرقمية وتعزيز تجربة المستخدمين، بما يتماشى مع أهداف رؤية المملكة 2030.
خطوات تفعيل خدمة الإشعارات للمنشآت عبر منصة أبشر
تم تصميم الخدمة لتكون سهلة ومباشرة، ما يتيح للمنشآت تفعيل الإشعارات بخطوات إلكترونية بسيطة ولتفعيل خدمة الإشعارات، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة على منصة أبشر باستخدام بيانات النفاذ الوطني.
2. اختيار خدمة “الإشعارات” من قائمة الخدمات المتاحة.
3. إدخال رقم هوية المقيم أو رقم هوية الزائر المطلوب تفعيل الإشعارات له.
4. تحديد نوع التنبيهات المطلوبة، مثل تنبيهات تجديد الإقامة أو انتهاء التأشيرات.
5. مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل الحفظ.
6. تأكيد العملية والبدء في استقبال الإشعارات حسب التفضيلات التي تم تحديدها.
أنواع التنبيهات المتوفرة عبر الخدمة:
تتيح الخدمة للمنشآت اختيار نوع التنبيهات التي ترغب في تلقيها بناءً على احتياجاتها التشغيلية والتي هي:
– تنبيهات الإقامة: إشعارات تتعلق بتواريخ انتهاء صلاحية الإقامة للمقيمين العاملين في المنشأة.
– تنبيهات التأشيرات: إشعارات حول صلاحية تأشيرات الزوار أو العاملين المؤقتين.
– تنبيهات التجديد: رسائل تذكيرية بخصوص تجديد الوثائق الرسمية لتجنب العقوبات.
– تنبيهات الانتهاء: معلومات حول انتهاء الفترات القانونية للوثائق أو التصاريح.
مزايا خدمة الإشعارات للمنشآت عبر منصة أبشر:
توفر خدمة الإشعارات العديد من المزايا التي تسهم في تعزيز كفاءة المنشآت وسرعة تفاعلها مع المعلومات المهمة منها:
– سهولة التتبع: متابعة جميع المعلومات المتعلقة بالإقامة أو التأشيرات بسهولة ودقة.
– تجنب العقوبات: تلقي الإشعارات يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية لتجديد الإقامة أو التأشيرات.
– إدارة فعّالة: تخصيص التنبيهات بحسب احتياجات المنشأة، مما يعزز الكفاءة في إدارة الأفراد.
– دعم استباقي: تلقي إشعارات قبل انتهاء الصلاحيات لتجنب أي تأخير في الإجراءات.
– توفير الوقت والجهد: الخدمة تغني عن مراجعة مكاتب الجوازات أو البحث اليدوي عن المعلومات.
دور منصة أبشر في تحسين الخدمات الرقمية للمنشآت:
تمثل منصة أبشر أحد أهم الحلول الرقمية التي ساهمت في تسهيل الوصول إلى الخدمات الحكومية ورفع كفاءة العمليات مثل:
– تحقيق الشفافية: تقديم المعلومات بشكل مباشر وواضح للمنشآت.
– تقليل الأخطاء الإدارية: الاعتماد على التنبيهات يقلل من فرص إغفال المواعيد المهمة.
– دعم التحول الرقمي: توفير خدمات إلكترونية متقدمة يقلل الاعتماد على الإجراءات التقليدية.
– تعزيز الإنتاجية: تسريع وتيرة الأعمال وتقليل الوقت المستغرق في متابعة الوثائق الرسمية.
خدمة الإشعارات للمنشآت عبر منصة أبشر تعكس التزام المملكة بتطوير الخدمات الرقمية وتوفير حلول مبتكرة تلبي احتياجات القطاعين العام والخاص. بفضل هذه الخدمة، يمكن للمنشآت إدارة معلوماتها بفعالية أكبر وتجنب التأخير في الإجراءات المهمة، مما يسهم في تحسين بيئة الأعمال في المملكة.
خدمة الإشعارات للمنشآت عبر منصة أبشر